Escritórios Virtuais | Escritório Virtual em Portugal
O escritório virtual é uma solução económica para permitir alavancar o seu negócio.
O que pode ter com um escritório virtual?
- Morada comercial e/ou domicilio fiscal
- Local de receção de correspondência e encomendas com notificação imediata após receção
- Número de telefone e de fax
- Atendimento personalizado executados pela equipa de secretariado virtual com formação profissional específica para as funções de atendimento (assistentes administrativos)
- Encaminhamento de chamadas
- Serviços de apoio administrativo
- Acesso à utilização de salas de trabalho
- Utilização de salas de reunião
Quem pode beneficiar de serviço de escritório virtual?
Os escritórios virtuais são ideais para profissionais que não dependam de um espaço físico para desenvolverem a sua atividade profissional. Ideais para quem trabalha em casa mas necessita de uma morada comercial e domicilio fiscal podendo ocasionalmente necessitar de reunir com fornecedores ou clientes.
O serviço de escritório virtual destina-se também a empresas que necessitam de filiais em zonas distintas do país ou que precisem de reduzir de custos associados ao modelo tradicional de escritório.
Quais os benefícios que obtém ao optar por um escritório virtual?
- Redução de Custos – redução de custos fixos com benefícios similares ao escritório tradicional
- Facilidade de instalação e comodidade – não tem preocupações com mobiliário, linhas telefónicas, fornecedores de internet ou qualquer outra preocupação associada aos escritórios tradicionais
- Eficácia na resposta aos seus clientes e fornecedores com melhor gestão do seu tempo
Com o serviço de Escritórios Virtuais a sua empresa beneficia de uma assistente que se ocupará do atendimento e da receção da correspondência.
Mesmo não estando fisicamente presente asseguramos o funcionamento do seu escritório.
A partir do momento em que passa a ser cliente dos serviços de escritórios virtuais e pode utilizar a nossa morada e linha telefónica telefone em todo seu material de divulgação da empresa (cartão de visita, site, folhetos etc).
Os seus clientes podem deslocar-se a um local de prestígio (Centro Empresarial) e são atendidos por uma equipa de secretariado como se o seu escritório físico e a sua presença fosse constante nas nossas instalações. Serão atendidos pela equipa de secretariado que irá personalizar o atendimento e facilitará a resolução dos assuntos associados ao seu negócio (mediante as suas indicações prévias).
Quando são rececionadas as chamadas telefónicas poderão ser encaminhadas para o seu número pessoal ou serão notificados os assuntos através de encaminhamento da informação recorrendo ao email ou SMS.
Todos os dias rececionamos a sua correspondência recebendo por via digital uma notificação do correio recebido.
Se necessitar fazemos a gestão da correspondência, com digitalização e envio por email de documentos e possível reenvio para morada previamente acordada.
Usufrua já de um endereço comercial de prestígio. Informe-se dos espaços e preços aqui ou solicite um orçamento personalizado que inclua os serviços personalizados que necessita.
